檔案在管理過(guò)程中主要存在以下難點(diǎn)：
1.檔案存儲問(wèn)題
檔案存儲過(guò)于分散，而且容易丟失，存放不同類(lèi)型的實(shí)體檔案沒(méi)有分類(lèi)造成諸多問(wèn)題。2.檔案查找問(wèn)題
檔案的長(cháng)期保存，形成了大量的實(shí)體檔案，由于檔案類(lèi)型多，檔案存量大，檔案存儲分散，沒(méi)有分類(lèi)等問(wèn)題，造成檔案查找困難。3.檔案安全問(wèn)題
檔案館（室）沒(méi)有加強防盜保護措施，對于珍藏的重要檔案，是應予以重視的安全隱患，一旦被盜，將是檔案館的重大損失，檔案管理人員的嚴重失職。科晶智慧檔案館方案的特點(diǎn)
1.集中的系統管理與建設
2.庫房空氣質(zhì)量監測與治理，保護檔案及從業(yè)人員健康
3.極致的檔案存儲設備安全技術(shù)
4.提升檔案庫房安全水平
5.改善實(shí)體檔案管理效率，規范實(shí)體檔案的出入庫管理
6.管理系統建設
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